14- از نرم افزار استفاده کنید

استفاده از نیروی کاری •همانطور که در بخشهای قبل مشاهده نمودید برای انجام فعالیت های فوق استفاده از نیروی انسانی مزایای خاصی نسبت به استفاده از نرم افزار ندارد.   •پیشنهاد ما این است که به جای معطوف کردن وقت نیروهای کاری خود به این گونه مسائل، نیروهای خود را صرف خدمت رسانی بهتر و فروش بیشتر نمایید.   استفاده از نرم افزار مدیریت مشتریان الماس •با استفاده از نرم افزار هوشمند مدیریت مشتریان الماس یا همان Almas CRM علاوه بر موارد فوق می توانید:   کلیه اطلاعات خرید و فروش خود را ثبت نمایید.   اقدام به صدور فاکتور و پیش فاکتور خرید و فروش نمایید.   اطلاعات حسابداری مشتریان خود را ثبت نمایید.   چک های دریافتی و پرداختی را مدیریت کنید.   –موجودی صندوق و بانک خود را مدیریت کنید.   –کلیه پرداخت ها و دریافت ها را ثبت کنید.   –هزینه ها سود و زیان کالاهای خود را مشاهده کنید.   –موجودی کالاها در انبار خود را مشاهده کنید.   –وظایف هر فرد را ثبت و پیگیری نمایید.   –وظایف را به افراد دیگر انتقال دهید.   –و ده ها امکان دیگر که کار کردن را برای شما لذت بخش می کند www.AlmasCRM.com

3- همیشه خوش قول باشید

استفاده از نیروی کاری

•لیست سفارشات فعال مشتریان و تاریخ تحویل آنها را در اختیار داشته باشید.

•فرآیند کاری در شرکت خود را تنظیم و بصورت مرتب وضعیت سفارش و مسئول انجام آنرا پیگیری نمایید.

•از فیش های وظایف استفاده کنید و وظایف هر فرد را در این برگه ها به وی ارائه کنید.

•در پایان هر روز فیش ها را جمع آوری نمایید و از انجام و یا مشکلات سفارشات هر مشتری مطلع شوید.

•سفارشات جدید را بررسی و فیش آنها را ایجاد کنید.

استفاده از نرم افزار مدیریت مشتریان الماس

•فقط یکبار در نرم افزار سیستم گردش کار یا پروسه انجام سفارش یک محصول به همراه مسئول انجام این کار را ثبت نمایید.

•از این پس با هر بار فروش محصول وظایف بصورت خودکار برای کارمندان شما ایجاد می گردد و هرگز مسئله ای فراموش نمی شود.

•گزارشات بسیار دقیق با جزئیات کامل را مشاهده کنید.

 از وضعیت انجام کار در بخشهای مختلف گزارش بگیرید.